Bestimmungen zum Datenschutz - Personalfragebogen
Datenschutzhinweis zum Personalfragebogen der CleverSolutions Operations GmbH
Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unseres Personalfragebogens, der über Typeform bereitgestellt wird. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und behandeln Ihre Daten vertraulich.
Verantwortlicher:
Alexander Brüll
CleverSolutions Operations GmbH
Fromet-und-Moses-Mendelss-Pl. 2, 10969 Berlin
10969 Berlin
Datenschutzbeauftragte:
Jana Dargel
Fromet-und-Moses-Mendelss-Pl. 2, 10969 Berlin
10969 Berlin
datenschutz@cleversolutions.de
Zweck der Datenverarbeitung:
Der Personalfragebogen dient der Erhebung von Informationen, die für zum Bewerbungsverfahren, Mitarbeiterverwaltung, Lohnabrechnung inkl. der Abführung von Steuern, Unfallversicherungen und Krankenkassenbeiträgen und Prüfung gesetzlicher Qualifikationen erforderlich sind. Die erhobenen Daten werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet.
Erhobene Daten:
Im Rahmen des Personalfragebogens werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Bewerbungsdaten: Zeugnisse, Qualifikationen
Steuerdaten (Steueridentifikation, Steuerklasse, Freibeträge)
Sozialversicherungsdaten (Sozialversicherungsnummer)
Krankenkassendaten
Nachweisdokumente (Personalausweis/Aufenhaltstitel, Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung (P-Schein), Führerschein)
Speicherung und Upload von Dokumenten:
Wenn Sie im Rahmen des Fragebogens Dokumente hochladen (z.B. Personalausweis), werden diese auf den Servern von Google gespeichert. Wir haben mit Google eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Datenempfänger:
Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Personen weitergegeben, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und des Personalmanagements befugt sind, diese Daten zu verarbeiten (z.B. Personalabteilung, Fachabteilung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.
Speicherdauer:
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für den Zweck der Datenverarbeitung erforderlich ist. Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.
Ihre Rechte:
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen.
Kontakt:
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: